Una vez que haya decidido hacia qué mercado exportar sus productos, necesita contar con la documentación apropiada; además de material de embalaje y de seguridad para proteger su mercancía como los cinchos de plástico. Debe disponer de una serie de requisitos y documentación necesaria para exportar. Es lo que le mostraremos a continuación.
Documentación necesaria para exportar, papeles y requisitos:
Los procedimientos de importación y exportación están bastante estandarizados en todo el mundo. En México, las aduanas del gobierno exigen una serie de documentos para que su negocio pueda sacar su mercancía del país y transportarla a otro destino. Si usted es persona moral o física, debe contar con:
RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
Aplica para cualquier tipo de empresa que quiera vender sus productos al exterior.
Código de clasificación arancelaria (WCO)
Esta designación sirve para identificar sus productos según el SA. Es un número de 6 dígitos + 2 del país de origen. Está homologado en todo el mundo y debe consultar con su agente aduanal de confianza para tramitarlo.
Factura
Es el documento que indica la operación de compra-venta entre las partes. En este contrato aparecen datos como: concepto, cantidad, precio, medio de transporte, condiciones de entrega y cómo se pagó. También sirve para calcular los impuestos.
Encargado conferido
Se trata de la autorización que usted le confiere al agente aduanal para que pueda despachar la carga que va a exportar.
Carta de instrucciones
Este documento está dirigido a la aduana del gobierno y contiene una descripción detallada de las operaciones que se van a ejecutar.
Packing list
Generada por el operador logístico encargado del transporte, es una lista obligatoria para el manejo de la mercancía. Incluye un número de referencia para pérdidas o daños y sirve para que las autoridades inspeccionen la carga.
Certificado de origen
Este papel tiene la finalidad de informar de dónde procede la mercancía que se exporta y avala cualquier aplicación de derechos o beneficios de los tratados de libre comercio. Se usa fuera de la EU (Unión Europea) y tiene fecha de vencimiento.
DUA (Documento Único Administrativo de Exportación)
Es un documento que no puede faltar para exportar a Europa. Declara las mercancías y cómo se efectúa la operación. Debe conservarse por 3 años porque puede ser solicitado después de la operación.
Documentos del transporte
Puede tratarse del CMR (Documento de Transporte Internacional por Carretera) o cualquier otro que acredite el estado en que se han recibido los productos.
Otros papeles
Este apartado incluye los documentos para cumplir con las restricciones o regulaciones no arancelarias. Pueden incluir certificados de calidad, fitosanitarios, sanitarios veterinarios y más de acuerdo al tipo de producto. Esta categoría también incluye los papeles que otorgan beneficios arancelarios según los acuerdos y los permisos necesarios para el transporte de una carga determinada.
La contratación de un operador logístico y el material de seguridad necesarios puede ayudarlo a cumplir con los requisitos para exportar. Como especialistas en precintos de seguridad, le damos el apoyo que necesita para que su mercancía llegue segura a su destino. Escríbanos o contáctenos.
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